Fungsi dan Manfaat NIP Bagi Calon PNS (Pegawai Negeri Sipil) Yang Jarang Diketahui


Apa yang disebut dengan NIP? Apa manfaat NIP untuk CPNS? Siapa yang menerbitkan NIP. Berikut ini akan dibahas mengenai materi pentingnya fungsi NIP untuk CPNS serta penggunaannya setelah resmi diangkat menjadi pejabat.

Apa NIP itu? NIP adalah kepanjangan dari Nomor Induk Pegawai (NIP).
Siapa yang berhak mendapatkan NIP?

logo PNS


Kepala Badan Kepegawaian Negara memberikan NIP bagi sesiapa yang memenuhi syarat, sebagai dasar bagi Pejabat Pembina Kepegawaian untuk menetapkan keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Penetapan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan tahun anggaran yang berjalan, yaitu tahun anggaran penetapan formasi, pada tanggal 1 bulan berikutnya setelah pemberian NIP.

Dalam hal pemberian NIP pada bulan terakhir tahun anggaran yang berjalan, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil berlaku mulai tanggal 1 bulan terakhir tahun anggaran yang bersangkutan, kecuali ada kebijakan lain dari Pemerintah Pusat.

Surat keputusan tentang pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil diberikan kepada yang bersangkutan dengan surat ke alamatna selambat-lambatnya 1 bulan sejak diterimanya surat keputusan (SK), Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang bersangkutan harus sudah melapor pada satuan unit organisasi.

PEMBERIAN NOMOR INDUK PEGAWAI (NIP)


Bagaimana cara mendapatkan NIP? Mungkin adalah pertanyaan yang sering diajukan oleh sahabat birokrat yang sudah atau sedang menunggu-nunggu turunnya SK (Surat Keputusan). Jadi, Nomor induk pegawai (NIP) diberikan kepada setiap Pegawai Negeri Sipil, juga termasuk kepada Calon Pegawai Negeri Sipil atau CPNS. NIP terdiri dari 18 digit angka. Berikut adalah klasifikasi arti tiap angka pada NIP.

contoh NIP


FUNGSI NOMOR INDUK PEGAWAI (NIP)


NIP memiliki beberapa fungsi vital yang melekat pada pegawai negeri maupun calon pegawai negeri sipil. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari NIP:
  • Sebagai nomor identitas Pegawai Negeri Sipil
  • Sebagai nomor pensiun
  • Sebagai nomor asuransi sosial Pegawai Negeri Sipil (atau nama lain yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan)
  • Sebagai dasar penyusunan dan pemeliharaan tata usaha kepegawaian yang teratur


KETETAPAN MASA BERLAKU NIP BAGI PNS


NIP hanya berlaku selama yang bersangkutan menjadi Pegawai Negeri Sipil atau dengan perkataan lain, NIP dengan sendirinya tidak berlaku lagi apabila yang bersangkutan sudah berhenti sebagai Pegawai Negeri Sipil. Kecuali untuk kepentingan pensiun dan asuransi sosial Pegawai Negeri Sipil.

Apabila yang bersangkutan berhenti sebagai PNS, maka NIPnya tidak dapat dignakan untuk PNS yang lain. Sementara Pegawai Negeri Sipil yang pindah antar instansi pemerintah atau ditugaskan kepada instansi lain, tetap menggunakan NIP yang telah ditetapkan baginya.

PNS yang dberhentikan sebagai pegawai negeri sipil dengan hak pensiun, apabila kemudian diangkat kembali menjadi pegawai negeri sipil, tetap menggunakan NIP yang ditetapkan baginya seperti awal pertama dia beroleh NIP ini.

Pegawai Negeri Sipil yang diberhentikan tanpa hak pensiun, apabila kemudian diangkat kembali menjadi Pegawai Negeri Sipil, tetap menggunakan NIP yang telah ditetapkan baginya.

PENETAPAN NIP BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL


NIP ditetapkan secara terpusat oleh Kantor Badan Kepegawaian Negara (BKN), baik bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat maupun bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah Otonom. Pegawai Negeri Sipil yang telah mengisi Kardaf (kartu pendaftaran), ditetapkan NIPnya berdasarkan data kepegawaian yang terdapat dalam Kardaf.

BAGAIMANA DAN UNTUK APA PENGGUNAAN NIP?


Dalam surat-surat mutasi kepegawaian harus dicantumkan NIP. Ini adalah manfaat dan penggunaan NIP yang sering terjadi. Selain itu, NIP juga dapat digunakan dalam surat-surat keputusan pengangkatan calon/Pegawai Negeri Sipil, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam atau pemberhentian dari jabatan, pemindahan, pemberhentian, pensiun dan mutasi kepegawaian lainnya.

Previous
Next Post »